Zásady ochrany osobných údajov pre uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti NORMAL
V spoločnosti Normal uprednostňujeme dôvernosť a ochranu údajov a viac o spracúvaní vašich osobných údajov si môžete prečítať v týchto zásadách ochrany osobných údajov.
Normal Slovakia s.r.o., IČO 57201552, Námestie Mateja Korvína 1, 811 07 Bratislava, Slovensko (ďalej len „NORMAL“), je prevádzkovateľom pre spracovanie osobných údajov, na ktoré sa vzťahujú tieto zásady ochrany osobných údajov.
Kontaktné informácie: dataprivacy@normal.eu.
1. spracúvame vaše osobné údaje
spracúvame vaše osobné údaje
Keď sa uchádzate o zamestnanie v spoločnosti NORMAL, spracujeme vaše osobné údaje na rôzne účely, o ktorých si môžete prečítať viac v nasledujúcom texte.
Osobné údaje spracúvame a uchovávame len vtedy a na tak dlho, ako je to potrebné na splnenie účelov, na ktoré boli osobné údaje zhromaždené, alebo ak je to potrebné na dosiahnutie súladu so zákonom.
1.1. Ak sa uchádzate o prácu v spoločnosti NORMAL
Legitímny účel a právny základ
Keď sa uchádzate o zamestnanie, spracujeme vaše osobné údaje na účely posúdenia vašej žiadosti vo vzťahu k inzerovanej alebo možnej budúcej pozícii. Spracúvame osobné údaje, ktoré poskytnete vo vašej žiadosti, ako aj údaje, ktoré poskytnete v súvislosti s nahraním žiadosti na našu webovú stránku, vrátane týchto údajov:
- Bežné osobné údaje vrátane napr. mena, kontaktných informácií, histórie zamestnania, vzdelania, zručností, fotografie, video žiadosti, stupňa vzdelania, požadovaného počtu hodín atď. Spracúvanie sa vykonáva s cieľom chrániť vaše a naše záujmy pri posudzovaní vašej žiadosti a vašej kvalifikácie, pozri nariadenia GDPR čl. 6 ods 1 písm. f.
Bežné osobné údaje, ktoré zhromažďujeme z verejne dostupných médií (napr. LinkedIn) vrátane histórie zamestnania, vzdelania, kvalifikácie atď. Spracúvanie sa vykonáva s cieľom chrániť vaše a naše záujmy pri posudzovaní vašej žiadosti a vašej kvalifikácie, pozri nariadenia GDPR čl. 6 ods 1 písm. f.
Zverejňovanie
V rozsahu potrebnom na ochranu vašich a našich záujmov pri posudzovaní vašej žiadosti môžeme vaše osobné údaje poskytnúť relevantným obchodným partnerom vrátane dodávateľov softvéru, náborových agentúr atď.
Zásady uchovávania
Vaše žiadosti uchováme až na 6 mesiacov po skončení náborového obdobia v prípade inzerovanej pozície. Vašu žiadosť môžeme uchovávať dlhšie, ak ste súhlasili s uložením vašej žiadosti, aby sme vás mohli kontaktovať v súvislosti s možnou budúcou pozíciou, o ktorej si môžete prečítať viac v časti 1.4.
Za špecifických okolností môžeme vaše osobné údaje uchovávať dlhšie, ak to považujeme za potrebné na to, aby sme sa bránili možným právnym nárokom, pozri nariadenie GDPR čl. 6 ods. 1 písm. f) a GDPR čl. 9 ods. 2 písm. f).
1.2. Ak sa zúčastníte pracovného pohovoru v spoločnosti NORMAL
Legitímny účel a právny základ
Keď sa zúčastníte pracovného pohovoru v spoločnosti NORMAL, spracujeme vaše osobné údaje s cieľom posúdiť vašu kvalifikáciu a to, či ste vhodným kandidátom na príslušnú pozíciu vrátane týchto údajov:
- Bežné osobné údaje, ktoré ste uviedli vo svojej žiadosti, vrátane napr. mena, kontaktných informácií, histórie zamestnania, vzdelania, zručností, fotografie, video žiadosti, stupňa vzdelania, požadovaného počtu hodín atď. Spracúvanie sa vykonáva s cieľom chrániť vaše a naše záujmy, aby sme mohli posúdiť vás a vašu kvalifikáciu, pozri nariadenie GDPR čl. 6 ods 1 písm. f.
- Bežné osobné údaje, ktoré o vás zaznamenávame v súvislosti s náborovým procesom, vrátane napr. interných poznámok, hodnotení alebo posúdení. Spracúvanie sa vykonáva s cieľom chrániť vaše a naše záujmy, aby sme mohli posúdiť vás a vašu kvalifikáciu, porovnaj nariadenie GDPR, čl. 6 ods 1 písm. f.
- Bežné osobné údaje, ktoré zhromažďujeme z verejne dostupných médií (napr. LinkedIn) vrátane informácií o vašom vzhľade, histórii zamestnania, vzdelaní, kvalifikácii atď. Spracúvanie sa vykonáva s cieľom chrániť vaše a naše záujmy pri posudzovaní vás a vašej kvalifikácie, pozri nariadenie GDPR čl. 6 ods 1 písm. f.
- Bežné osobné údaje zhromaždené v súvislosti s akýmkoľvek testom osobnosti alebo IQ, vrátane výsledkov testov, materiálov na hodnotenie a spätnú väzbu. Spracúvanie sa vykonáva s cieľom chrániť vaše a naše záujmy pri posudzovaní vás a vašej kvalifikácie, pozri nariadenie GDPR čl. 6 ods. 1 písm. a) a f).
- Bežné osobné údaje, ktoré zhromažďujeme z akýchkoľvek referencií, ktoré môžeme na základe vášho súhlasu kontaktovať vrátane informácií o pracovných úlohách, výkonnosti atď. Spracúvanie sa vykonáva s cieľom chrániť vaše a naše záujmy, aby sme mohli posúdiť vás a vašu kvalifikáciu, pozri nariadenie GDPR čl. čl. 6 ods. 1 písm a).
Zverejňovanie
V rozsahu potrebnom na ochranu vašich a našich záujmov pri posudzovaní toho, či ste vhodným kandidátom na danú pozíciu, môžeme vaše osobné údaje poskytnúť relevantným obchodným partnerom vrátane napríklad dodávateľov softvéru, personálnych agentúr, testovacích agentúr atď.
Ak o vás získame referencie od vašich predchádzajúcich zamestnávateľov, zverejníme informácie o tom, že ste sa uchádzali o prácu v spoločnosti NORMAL, referenciám, ktoré ste nás oprávnili kontaktovať.
Zásady uchovávania
Vaše osobné údaje uchovávame až 6 mesiacov po ukončení náborového procesu.
Za špecifických okolností môžeme vaše osobné údaje uchovávať dlhšie, ak to považujeme za potrebné na to, aby sme sa bránili pred možným právnym nárokom, pozri nariadenie GDPR čl. 6 ods. 1 písm. f) a GDPR čl. 9 ods. 2 písm. f).
1.3. Ak vám ponúkneme prácu v spoločnosti NORMAL
Legitímny účel a právny základ
Ak vám bude ponúknuté pracovné miesto v spoločnosti NORMAL, spracujeme vaše osobné údaje na účely uzatvorenia pracovnej zmluvy s vami vrátane týchto údajov:
- Bežné osobné údaje vrátane napr. mena, adresy, kontaktných informácií, platu a iných podmienok zamestnania atď. Spracúvanie sa uskutočňuje s cieľom uzavrieť s vami pracovnú zmluvu a chrániť vaše a naše záujmy v tejto súvislosti, pozri nariadenie GDPR čl. 6 ods. 1 písm. b) a GDPR čl. 6 ods 1 písm. f.
Zverejňovanie
V rozsahu potrebnom na ochranu vašich a našich záujmov pri uzatváraní pracovnej zmluvy môžeme vaše osobné údaje poskytnúť relevantným obchodným partnerom vrátane dodávateľov softvéru, personálnych agentúr atď.
Zásady uchovávania
Osobné údaje, ktoré sme zhromaždili v rámci náborového procesu, uchovávame v súlade s našimi internými usmerneniami pre spracúvanie osobných údajov zamestnancov, o ktorých budete informovaní počas náborového procesu.
1.4. Ak chceme uložiť vašu žiadosť, aby sme vás mohli kontaktovať ohľadom budúcich voľných pracovných miest
Legitímny účel a právny základ
Ak nebude výsledkom vaše žiadosti prijatie do zamestnania v spoločnosti NORMAL, ale považujeme vašu žiadosť za relevantnú a radi by sme si ju uložili, aby sme vás mohli kontaktovať v súvislosti s budúcimi voľnými pracovnými miestami, spracujeme o vás tieto osobné údaje:
- Všeobecné osobné údaje vrátane napr. mena, kontaktných informácií, histórie zamestnania, vzdelania, zručností, fotografie, stupňa vzdelania, požadovaného počtu hodín atď. Spracúvanie prebieha s cieľom chrániť vaše a naše záujmy, aby sme vás mohli kontaktovať v záujme možného budúceho zamestnania a len vtedy, ak ste udelili svoj súhlas, pozri nariadenie GDPR čl. čl. 6 ods. 1 písm a).
Zdieľanie osobných údajov
V rozsahu potrebnom na ochranu vašich a našich záujmov kontaktovať vás v súvislosti s možnými budúcimi voľnými pracovnými miestami, môžeme vaše osobné údaje poskytnúť relevantným obchodným partnerom vrátane napr. dodávateľov softvéru a podobne.
Zásady uchovávania
Vašu žiadosť uchováme po dobu až 6 mesiacov po udelení vášho súhlasu.
Za špecifických okolností môžeme vaše osobné údaje uchovávať dlhšie, ak to považujeme za potrebné na to, aby sme sa bránili pred možným právnym nárokom, pozri nariadenie GDPR čl. 6 ods. 1 písm. f) a GDPR čl. 9 ods. 2 písm. f).
1.5. Ak sa s nami spojíte
Legitímny účel a právny základ
Ak sa s nami spojíte a vytvoríte si profil (aby ste mohli dostávať informácie o aktuálnych alebo budúcich voľných pracovných miestach), spracujeme tieto osobné údaje, aby sme vás mohli kontaktovať, ak bude k dispozícii voľné pracovné miesto, ktoré vás zaujíma:
- Pôvodné osobné údaje vrátane napr. mena, kontaktných informácií. Spracúvanie je založené na vašom súhlase a s cieľom chrániť vaše a naše záujmy, aby sme vás mohli kontaktovať v prípade, že vznikne voľné pracovné miesto, ktoré vás zaujíma, pozri nariadenie GDPR čl. 6 ods. 1 písm. a) a GDPR čl. 6 ods 1 písm. f.
Zverejňovanie
V rozsahu potrebnom na ochranu vašich a našich záujmov, aby sme vás mohli kontaktovať v prípade zaujímavého voľného miesta, môžeme vaše osobné údaje poskytnúť relevantným obchodným partnerom vrátane napríklad dodávateľov softvéru atď.
Zásady uchovávania
Vaše osobné údaje uchováme a spracujeme na účely kontaktovania vás počas 6 mesiacov po tom, ako ste sa nám ozvali. Po uplynutí tohto obdobia vám pošleme e-mail s požiadavkou na potvrdenie, že s nami stále chcete byť v kontakte. Ak sa nám neozvete, váš profil a vaše osobné údaje budú následne vymazané.
2. Prenosy do tretích krajín
Ak je to potrebné pre spracovanie vašich osobných údajov, môžeme osobné údaje prenášať do tretích krajín mimo EÚ/EHP. Prenos osobných údajov do tretích krajín prebieha len vtedy, ak máme právny základ, kam patrí napr.:
- ak Komisia EÚ rozhodne, že tretia krajina zabezpečí primeranú úroveň ochrany údajov, pozri článok 45 nariadenia GDPR;
- ak my alebo dovozca údajov môžeme poskytnúť primerané záruky, napr. uzatvorením štandardných zmlúv Komisie EÚ, pozri nariadenie GDPR čl. 46, alebo
- ak sa uplatňuje jedna alebo viac výnimiek podľa nariadenia GDPR čl. 49.
- Ak sa osobné údaje prenášajú mimo EÚ/EHP, zabezpečíme primerané záruky, ako sú štandardné zmluvné doložky (SCC) a doplnkové opatrenia v prípade potreby.
Ak chcete získať ďalšie informácie o prenosoch údajov z tretích krajín, vždy nás môžete kontaktovať na adrese dataprivacy@normal.eu.
3. Ak si želáte odvolať svoj súhlas
Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať napísaním na adresu dataprivacy@normal.eu, alebo priamo prostredníctvom sekcie ochrany osobných údajov náborového systému.
Ak svoj súhlas odvoláte, vezmite prosím na vedomie, že to nemá vplyv na zákonnosť nášho spracúvania až do doby, keď svoj súhlas odvoláte, a že v osobitných prípadoch môžeme byť oprávnení pokračovať v spracúvaní vašich osobných údajov, napr. na obranu pred možným právnym nárokom.
4. Práva dotknutej osoby
Ak chcete získať informácie o osobných údajoch, ktoré o vás spracúvame a na aké účely, môžete kontaktovať spoločnosť NORMAL. Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva v prípade, keď zhromažďujeme a používame vaše osobné údaje:
- Máte právo na prístup k osobným údajom, ktoré o vás spracúvame.
- Máte právo namietať proti zhromažďovaniu a ďalšiemu spracúvaniu vašich osobných údajov.
- Máte právo na opravu a vymazanie vašich osobných údajov.
- Máte právo požiadať nás o obmedzenie vašich osobných údajov.
- Za konkrétnych okolností môžete tiež požiadať o získanie kópie vašich osobných údajov, ako aj poskytnutie osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, inému prevádzkovateľovi údajov (prenosnosť údajov).
Ak si želáte uplatniť niektoré z týchto práv alebo ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, kontaktujte nás na adrese dataprivacy@normal.eu.
5. Sťažnosti
Máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky,
ak sa domnievate, že vaše práva vyplývajúce z nariadenia GDPR boli porušené, a to prostredníctvom osobitných postupov stanovených na webovej stránke Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ktoré sú dostupné na adrese https://dataprotection.gov.sk/sk. Dúfame, že nás vždy najskôr kontaktujete, aby sme našli primerané riešenie. Vždy nás môžete kontaktovať na adrese dataprivacy@normal.eu.
6. Bezpečnostné opatrenia
Mimoriadne nám záleží na bezpečnosti osobných údajov, a preto sa zameriavame na zabezpečenie toho, aby sme vaše osobné údaje spracúvali v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov.
S cieľom čo najlepším spôsobom chrániť vaše osobné údaje nepretržite posudzujeme riziká, ktoré môžu súvisieť so spracúvaním vašich osobných údajov. Osobitnú pozornosť venujeme ochrane vašich osobných údajov pred diskrimináciou, krádežou identity, ekonomickou stratou, stratou reputácie a dôvernosti.
V prípade porušenia bezpečnosti, ktoré predstavuje vysoké riziko pre vaše práva, vás na porušenie bezpečnosti upozorníme čo najskôr za daných okolností.
7. Úpravy
Vyhradzujeme si právo aktualizovať tieto zásady ochrany osobných údajov z času na čas. V prípade akýchkoľvek aktualizácií sa zmení dátum v dolnej časti zásad ochrany osobných údajov. Zásady ochrany osobných údajov platné v danom čase budú k dispozícii na našej webovej stránke.
Tieto zásady ochrany osobných údajov boli naposledy aktualizované 7. januára 2026.
